Alcova 2024: comunicazione digitale e informazioni bilingui per Villa Bagatti Valsecchi durante la Milano Design Week

Aperçu

Un presidio digitale per una settimana internazionale

Nel 2024 Fondazione La Versiera 1718 mi ha coinvolta per supportare la comunicazione di Villa Bagatti Valsecchi in occasione di Alcova, piattaforma internazionale dedicata al design contemporaneo fondata da Valentina Ciuffi e Joseph Grima.

La settima edizione si è svolta dal 15 al 21 aprile durante la Milano Design Week, trasformando Villa Bagatti Valsecchi e Villa Borsani in spazi espositivi. Più di 70 espositori e oltre 90.000 visitatori hanno definito la scala dell’evento.

Il mio incarico riguardava la presenza digitale della Villa: una landing page semplice da gestire, informazioni operative in italiano e in inglese e il presidio dei social durante i giorni di maggiore affluenza.

Il contesto

Villa Bagatti dentro la geografia internazionale del design con Alcova

Dal 2018 Alcova porta designer, aziende, istituzioni e ricerca in luoghi storici, industriali o dimenticati. Nel 2024 la scelta di Varedo ha spostato parte della Design Week fuori dai distretti milanesi, mettendo in relazione design contemporaneo e patrimonio architettonico.

Per Fondazione La Versiera 1718 significava gestire un livello di attenzione eccezionale, fornendo informazioni chiare a visitatori italiani e stranieri e mantenendo attiva la comunicazione della Villa durante l’intera settimana.

Ho potuto osservare da vicino il lavoro di Valentina Ciuffi, Joseph Grima e del team di Alcova, operando nello stesso contesto organizzativo. Questo definisce il livello professionale e internazionale dell’ambiente in cui si è svolto il progetto.

Le défi

Prestigio internazionale e informazioni che devono funzionare

La comunicazione doveva essere essenziale, tempestiva e concretamente utilizzabile. Durante un evento di questa scala, date, orari, accessi, trasporti e modalità di visita devono essere immediatamente disponibili.

• Predisporre una presenza web semplice e facilmente aggiornabile.
• Rendere le informazioni fondamentali disponibili in italiano e in inglese.
• Presidiare i social e produrre contenuti originali durante l’evento.
• Valorizzare gli user-generated content e interagire con il pubblico.
• Mantenere visibile l’identità della Villa dentro una comunicazione internazionale molto forte.
• Introdurre un canale per le donazioni a sostegno della Villa.

Mon rôle

Dalla preparazione al presidio operativo

Ho lavorato come consulente freelance per Fondazione La Versiera 1718 tra febbraio e maggio 2024, seguendo sia la preparazione sia la comunicazione durante la Milano Design Week.

• Consulenza marketing per la presenza digitale della Villa.
• Progettazione e realizzazione di una landing page essenziale e gestibile.
• Organizzazione delle informazioni per visitatori.
• Realizzazione di contenuti e comunicazioni anche in lingua inglese.
• Gestione dei social durante Alcova 2024 nella Milano Design Week.
• Produzione di fotografie e video originali.
• Ricerca, ripubblicazione e valorizzazione degli user-generated content.
• Comunicazioni su orari, accessi, trasporti e posizione.
• Inserimento del banner per le donazioni.

Les actions mises en œuvre

Dalla strategia all’esecuzione

Risultati osservabili

Una struttura semplice all’altezza di un grande evento

Il risultato è una struttura digitale e operativa predisposta per sostenere la Villa durante un evento di scala internazionale: informazioni accessibili, contenuti aggiornati, interazioni attive e strumenti semplici da utilizzare anche dopo la consegna.

• Landing page dedicata e facilmente gestibile.
• Informazioni operative in italiano e in inglese.
• Presenza social attiva durante i giorni di massima affluenza.
• Produzione di foto e video originali.
• Valorizzazione sistematica degli user-generated content.
• Chiarezza su accessi, orari, trasporti e modalità di visita.
• Introduzione del banner per le donazioni.
• Continuità di una relazione iniziata nel 2015 e rinnovata nove anni dopo come incarico freelance.